Das FITZ – Theater animierter Formen in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation und Finanzverwaltung.
Das FITZ ist eines der europäischen Zentren für Figurentheater und seit 40 Jahren ein prägender Bestandteil der Stuttgarter Kulturszene. Als Produktionshaus und Gastspieltheater für freischaffende Künstler*innen und Ensembles aus dem Bereich Figuren- und Objekttheater bietet das Haus ein breit gefächertes Programmangebot von ca. 250 Veranstaltungen im Jahr an.
Das FITZ-Team besteht derzeit aus 5 fest angestellten Mitarbeiter*innen im Betriebsbüro, 4 Mitarbeiter*innen in der Theatertechnik sowie 10 Mini-Jobber*innen in den Bereichen Vorstellungsbetreuung und Kasse.
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung auf 60%- 80%-Basis (je nach Aufgabenbereich, s.u.). Die Aufteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.
Aufgabenbereiche (bei 60%)
- Rechnungswesen und Belegverwaltung
- Führung der Kassenbücher
- Mitarbeit beim Erstellen und Controlling von Finanzplänen und Verwendungsnachweisen
- Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Personalmanagement
- Vereinsverwaltung
- Unterstützung der Organisationsabläufe im Theater
Zusätzliche Aufgabenbereiche (bei 80%)
- Statistik
- Verwaltung von GEMA-Anmeldungen und -Abrechnungen
- Kundenkontakt / Mitarbeit beim Ticketing
- Unterstützung bei Sitzungen und Theaterveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Berufsausbildung/Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Finanzsoftware
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationstalent
- Interesse an der Arbeit in einem Kulturbetrieb
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Ticketsystem ReserviX und in die Vereinssoftware
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem kleinen, flexiblen Team mit einem künstlerischen Umfeld und kollegialem Arbeitsklima
- Die Chance, den eigenen Arbeitsbereich mitzugestalten
- Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach Haustarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben und Lebenslauf, Praktikums- und Arbeitszeugnisse (bitte per Mail zusenden).
Rückmeldung / Termin für ein Bewerbungsgespräch:
- Bitte haben Sie Verständnis, dass wir in der Zeit zwischen dem 24. Dezember und 6. Januar Ihre Bewerbung nicht immer zeitnah bestätigen können. Sie erhalten auf jeden Fall eine Rückmeldung ab dem 7. Januar 2025. Dies ist auch der früheste Zeitpunkt für ein Bewerbungsgespräch.
Kontakt:
Katja Spiess – Theaterleitung
Tel.: 0711-236 86 84
